科学化、精细化的管理观念和体制
谈到观念,老一代的管理前辈为我们留下了严谨、朴实、稳健的作风。以沪港合资上海集装箱码头有限公司为例,当时的质量方针和服务口号就是“您放心托付,我真诚服务”。怎么让顾客放心?这就需要有科学化的管理,才能提高标准化服务的质量,而这个标准化服务,具体就是我们讲的精和诚,精就是精细管理,诚就是真诚相待。这就要求我们所做的各项工作,首先就是公开化、透明化。我们本来就是拿来主义,从国外学习了很多科学技术,这就来不得半点马虎,科学不能掺水分。其次就是安全生产,警钟长鸣,标准化的管理更是这样,出了一个漏洞的话,会影响整个体系,伤害的不光是我们的码头、港口和城区居民,最主要的是上海的市场和国际形象。
上海港干部的创新思维影响了周围很多人。记得当时港务局还没有政企分开,上级的领导是上海市交通运输办公室,作为政府的管理职能部门,我们仰仗其力量,力推信息化工作。当时我们推行电子数据传输与交换(EDI)工作,在争取到市交办支持后,召集公路管理处、陆上运输处、海关等协作单位一起参加。上海港很清楚这些单位接受新知识比较慢,就主动出钱出力,引导他们学习先进的管理技术和理念,由我们港口为他们搭建起高科技工作舞台,以此反哺上海港的管理水平登上新的台阶。坚持真理,崇尚科学,引领加推动,影响协作单位乃至上级机关,成为上海干部的特色。
谈到危险品、爆炸品和化学品管理,其实我们借鉴了很多国外的先进经验。美国的港口和航运公司带来的是美式的管理,也就是市场管理理念,监控力度很强。德国的港口、堆场和航运公司给我们带来的是德国式的管理,也就是用制度、用专业人士来进行有效的监管。香港、新加坡带来的是华人的管理理念,也就是发挥泛兵种联合作战的优势,从一开始就做好危机处置预控管理。危险品、爆炸品、化学品是很有运输利润的,大家会趋之若鹜,但“没有金刚钻,揽不了瓷器活”。这方面上海港有着严格的工作步骤。
首先,制度必须先行,由我们交通部、上海市安检局、港务局根据实际情况共同制订,并开展联合培训,把内控制度细化为专项应急预案,采取有针对性的模块化管理,所有层级都明确自身职责所在。集装箱装卸运输一旦有事,就是大事,这个观念影响深远。
其次,技术防范手段,在我们的管理体系里面,入库信息这一块是源头,承运人第一时间就明确告诉我们接收方,货物的名称、性质、抵达时间、品种、数量、是否包含危险化学特质、防御和克制的手段和物质、事故发生时可供采用的方法、可否采用喷淋降温技术等等,全部信息输入数据库,通过信息化采取专项管理。
再次,人防手段,我们采用专人管理,定时巡检(一般每两小时巡检一次),做好防晒、防爆相应措施,包括一些特定的保护技术,哪怕投入再多也值得。组建专业消防力量,消防员随安全员一起熟悉现场情况。因为真的有事的话,自己的消防专业人员最清楚什么东西放在哪儿,专业意识比其他消防队甚至专业特种消防队更清晰:该用什么工具,该怎么做。我们的消防队员,优先招的是复员军人和党员,忠诚、敏锐,有责任心,很多就是专业消防队员出身。有了这支高水平的队伍,加上时刻戒备的工作意识,使应对突发险情时大家胸有成竹。各级领导抓得很严,遇有重大节点,如:新物资进场等,领导干部会全程关注。
第四,监控机制。随着上海港的发展,我们的物流从业人员具备了危险品、爆炸品和化学品运输的资质,由消防局警官对他们进行系统化的训练,经考试合格以后才能上岗。平时,安监部门和消防局的同志也很乐意了解我们这边的最新动态,我们通过全方位、全透明式的交流,强化了监管与合作的力度。
与此同时,我们还最早引入专业审核机制,并做到规划先行,危险品物流基地远离居民区,加上定期演练,全民动员,把应急预案落到实处。
谈到管理体制,自港口管理局和港务集团政企分开后,港务集团在实务操作方面,对干部的要求与以往一脉相承。各级管理人员首先要固化安全理念,并以此指导操作实践。应该讲,集装箱装卸运输效益优良,员工收入水涨船高,大家非常在乎为港口奉献才智的机会。在职业生涯规划方面,我们的领导和员工都清醒地认识到:要保持领先,必须持续学习,自我加压。现代化港口的打造,光喊口号是没用的,要让员工心服口服,除了人性化的关怀、精细化的管理、科学化的调控,更主要的就是技术化的手段,没有这些东西,光一个空架子,是没有什么用的。更何况还有暗箱操作。多亏了上海良好的政治经济大环境,把体制和机制理顺之后,每一个职能机构会相互监督。随着从振华港机上海长兴岛基地驶出的新一代18000TEU大船和即将下水的20000TEU大船,上海港将面临前所未有的机遇和挑战,而这,更对进一步科学化、精细化的观念更新和体制创新提出了要求。